Foto Richard Hulshof timmert nu reeds twee jaar actief (daarvoor hadden we ook wel eens een gala, sinds 1991) aan de weg als galafotograaf. In die tijd zie je een hoop hoor je een hoop krijg je tips van galagangers en van galacommissies.

Soms gaat er iets fout en soms komen er nieuwe mogelijkheden in het standaard pakket. Dit alles leidt er toe dat we een veel groter pakket kunnen aanbieden als toen we begonnen en we steeds completer product kunnen leveren.

Een streven in dit alles is dat we voor de galacommissie altijd een gratis pakket kunnen aanbieden. En dat gecombineerd met een gegarandeerde kwaliteit.

Afgelopen jaar is voor ons een leerzaam jaar geweest waarin alles vrij goed verliep. Alleen voor de gala’s is mei was het even dringen daar we meer gala’s gehad hebben dan we eigenlijk aan konden waardoor de levertijden van 3 gala’s iets langer werden. Dit alles is inmiddels zodanig veranderd dat we het komende jaar twee keer zoveel gala’s aan kunnen zonder levertijd problemen te krijgen. Dit door andere productie methode, meer tijd voor de gala’s, en meer mensen die helpen en tenslotte door een extra (sneller) laboratorium.

We blijven echter streven naar een optimaal product, dus als u suggesties heeft dan kunt u die altijd bij ons kwijt. Ook over dit foldertje natuurlijk.

Wij wensen u alvast veel succes toe met het organiseren van uw gala en hopen dat wij daarin een rol kunnen spelen.

• Kosten (gratis)

• Gemak (gehele administratieve afhandeling)

• Kwaliteit (altijd verzekerd van goede foto’s)

• Persoonlijke aanpak

- Lage kosten foto’s

Ook dit jaar worden er weer foto’s gemaakt tegen scherpe prijzen.

De prijzen zijn als volgt:

1 Foto 13x18………… ƒ8,00

bij meer dan 4 foto’s… ƒ7,00

1 Foto 15x21………… ƒ10,00……. (ook bij meer dan 4)

1 Foto 20x28………… ƒ17,50

Bij meer dan 4 foto’s ƒ15,00

1 Foto 13x18………… Bfrs. 150

bij meer dan 4 foto’s… Bfrs. 130

1 Foto 15x21………… Bfrs. 200……. (ook bij meer dan 4)

1 Foto 20x28………… Bfrs. 350

Bij meer dan 4 foto’s Bfrs. 280

- Duitsland

1 Foto 13x18………… Dm 8,00

bij meer dan 4 foto’s… Dm 7,00

1 Foto 15x21………… Dm 10,00……. (ook bij meer dan 4)

1 Foto 20x28………… Dm 17,50

Bij meer dan 4 foto’s Dm 15,00

- Engeland

1 Foto 13x18………… £ 4,50

bij meer dan 4 foto’s… £ 4,00

1 Foto 15x21………… £ 5,00……. (ook bij meer dan 4)

1 Foto 20x28………… £ 6,00

Bij meer dan 4 foto’s £ 5,00

Prijzen zijn geldig t/m juni 1999.

Indien u een gala heeft na juni 1999 vraag dan naar de nieuwe

• Witte letters

• Mogelijkheden in eigen huis (kosten)

Het is maar dat u het weet.

• We hebben een eigen Website waar men kan zien wat we doen
• Het is mogelijk binnen korte termijn na te bestellen en te betalen

• Verder zijn we bezig een site te maken waar men al het actuele kan zien. Zoals : waneer de foto’s van een gala klaar zijn en waar we zijn.

• Zwart/wit

Voor alle zwart/wit foto’s geldt dat men ze altijd weer als kleur kan nabestellen.

Wil men als nabestelling wat anders dan kleur dan dient men dit duidelijk aan te geven.

Verder bepaald de galacommissie wat voor soort papier wordt gebruikt.

Van deze keuze wordt op het gala niet afgeweken. Men kan dit wel met de nabestellingen doen.

Voor alles geldt dezelfde prijs met uitzondering van de sepia foto’s. Deze zijn iets duurder.

Alle zwart/wit foto’s worden in eigen huis afgedrukt en ontwikkeld.

In principe houden we aan dat de foto’s de eerste woensdag na 3 weken van het gala uitgeleverd worden. Indien door drukte of door andere oorzaak deze levertijd niet haalbaar is wordt u hiervan op de hoogte gesteld.

Voor zwart/wit sepia en Roodtone geld één week extra

Een voorbeeld hiervan is dat wij nooit foto’s uitleveren rond kerst en oud en nieuw omdat de post dan zoveel post te verwerken krijgt dat de kans op beschadiging van de foto’s voor ons te groot is. En in de maand Mei loopt de drukte voor ons zo op dat de levertijd daar ook nog wel eens iets kan uitlopen.

Wij houden u in ieder geval op de hoogte.

Bij betaling op rekening geldt dat de levertijd in gaat na ontvangst van het bedrag op onze girorekening. Zolang het bedrag niet ontvangen is worden er namelijk geen foto's afgedrukt.

Bij een aantal verenigingen is het gebruikelijk om de dag na het gala of in de week na het gala alle foto’s af te leveren. Dit omdat men dan een bijeenkomst houd van alle galagangers. Dit is mogelijk. Indien u zo’n gala heeft vragen wij u zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen daar zo’n gala voor ons de nodige extra voorbereiding vraagt. In principe is een snelle levering voor de galacommissie ook gratis, mits men 150 opnamenummers haalt.

De kostprijs is voor ons totaal anders, daardoor zijn de prijzen ook anders.

Verder zijn er wat minder mogelijkheden.

Men betaalt, ongeacht het aantal foto’s, ƒ10,00 per foto van 13x18

Of ƒ12,50 per foto van 15x21 (niet altijd mogelijk)

Per gala kan er maar met één formaat gewerkt worden

Als nabestelling kan men alle formaten bestellen

15x21 kan alleen in kleur

13x18 kan alleen in kleur of zwart/wit (niet sepia of roodtone)

De foto’s kunnen alleen voorzien worden van een gouden of zilveren tekst / logo

Bij levering de volgende dag gelden opstart kosten á ƒ150,00

Bij levering in de volgende week gelden opstart kosten á ƒ50,00

Indien er meer dan 150 opnamenummers genomen zijn wordt de galacommissie niks extra doorberekend. Men moet hiervoor wel een borgstelling tekenen.

Indien een vereniging afgelopen jaar een gala heeft gehad met meer dan 150 opnamenummers dan wordt deze niks doorberekend en hoeft men ook geen borgstelling te tekenen.

Het betalen op rekening bij een gala is mogelijk.

U moet daarbij rekening houden met een aantal dingen.

• Er moet een goed controle systeem geleverd worden.
• Verder mogelijkheden zijn na overleg mogelijk

Dit jaar hebben we een extra mogelijkheid gecreëerd om foto’s te bestellen en betalen. Voorlopig kan dit alleen nog met een Creditcard.

Verder is dit alles nog in een experimenteel stadium.

Voor vragen kunt u ons altijd bellen of een E-mail sturen.

E-mail adres :

Site :

Bestellen via :

Het streven is om zo spoedig mogelijk ook op andere manieren het betalen via internet mogelijk te maken.

En tevens om deze bestelwijze als belangrijkste bestelvorm te maken.

Voorlopig is dit echter in een experimentele fase en zijn we afhankelijk van de mogelijkheden welke ons op dit gebied geboden worden.

Er zijn dit jaar een aantal extra mogelijk bijgekomen om uw foto’s te voorzien van tekst en/of logo.

Om te beginnen hebben we de reeds bekende mogelijkheid van de (gratis) witte tekst en/of logo. Verder kunnen we dit jaar als extra de foto’s voorzien van een gouden of zilveren tekst en/of logo.

De gouden en zilveren opdruk is erg chique en geeft uw foto’s en gala duidelijk een stukje meerwaarde. De gouden opdruk komt het beste tot zijn recht op kleuren foto’s en de zilveren opdruk bij zwart/wit foto’s.

Het op de foto’s zetten van een zilveren of gouden tekst is altijd gratis.

Het op de foto’s zetten van een zilveren of gouden logo evt. met tekst is gratis indien we op een gala meer dan 150 opnamenummers halen. Voor verenigingen bij welke we eerder een gala hebben gehad geld dat als er bij een voorgaand gala meer dan 150 opnamenummers zijn geweest deze ook gratis gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid.

Indien men een logo op de foto’s wil dan gelden de volgende tarieven.

Maken van een cliché met tekst en logo ƒ 125,00

Te leveren tot 3 maanden na het gala gratis

Te leveren tot 1 jaar na het gala ƒ 75,00

Te leveren tot 3 jaar na het gala ƒ 100,00

Bij meer dan 150 opnamenummers is het maken van een cliché gratis.

Men dient als men dit wil wel voor het gala een borgstelling te tekenen, dit wordt dan in het contract verwerkt. Hebben wij eerder bij een gala van u gefotografeerd vraag dan naar het aantal opnamenummers wat we toen gehad hebben.

Indien men alleen een gratis tekst wil hebben dan wordt dit altijd met een standaard lettertype gedaan. Als u een ander lettertype wilt hebben dan kan dit middels het maken van een cliché.

Een gouden en zilveren tekst/logo kan op alle foto formaten.

Een witte tekst/logo kan bij kleur alleen op 13x18

En een witte tekst/logo kan bij zwart/wit ook op alle formaten.

Eén stelregel met het aanleveren van een logo en of tekst is dat deze altijd van zeer goede kwaliteit moet zijn anders kunnen wij er niet mee werken.

Bij een gouden of zilveren tekst met logo geldt dat er aan aantal eisen zijn waaraan het moet voldoen om er gebruik van te kunnen maken. Om te beginnen is het advies om het geheel ter controle een keer 1 op 1 uit te printen. Dan moeten de letters die overblijven minimaal 12 punts zijn. Verder mogen er geen fijne details in het logo zitten. Mag de tekst niet uit schaduw letters bestaan. Dit geldt ook voor het logo. Schaduwen en grijstinten kunnen niet gemaakt worden. Rasters kunnen we ook niet verwerken. Het logo mag niet te gedetailleerd zijn. De bijgevoegde voorbeelden is wat dit aangaat het maximale wat mogelijk is. Als u de tekst ter controle 1 op 1 uitprint dan moet u er rekening mee houden dat een gemiddelde tekst met logo 10 – 10,5 cm is. Verder geldt dat er in grote vlakken soms kleine gaatjes kunnen vallen. Dit is minder bij zilver op een zwart / wit foto. Tenslotte hebben we het geheel het liefste uitgeprint geleverd in een hoge resolutie, op een zo groot mogelijk formaat en zonder vouwen en kreukels in het papier. Dit dan ook nog het liefste in een oplage van 3 á 4 vellen.

Aanleveren tekst / logo via diskette.

U kunt uw tekst / logo altijd aanleveren via een diskette. Het liefste hebben we daarbij dan ook een goede afdruk welke wij ook zouden kunnen gebruiken. Zelf kunnen we uw tekst logo inlezen in Word / WP / Corel Draw of Adobe Photoshop. Indien u een tekst op diskette hebt staan zouden wij daarbij graag ook het letter fonds willen hebben. Verder is er een stelregel: des te hoger de resolutie des te beter.

Met witte teksten is iets meer mogelijk.

Ook hier moet het geleverde een maximale kwaliteit hebben en indien aangeleverd op diskette gelden dezelfde regels als bij een zilveren of gouden tekst / logo. De details in het logo mogen echter fijner zijn dan bij een gouden of zilveren logo. Grijstinten en schaduwen kunnen echter ook hier niet.

De levertijd van tekst en logo is zéér belangrijk

Indien een tekst / logo te laat geleverd wordt heeft het al snel tot gevolg dat de foto’s te laat uitgeleverd gaan worden of we er voor moeten kiezen de foto’s zonder tekst / logo te leveren en dat zou zonde zijn.

Het streven is om de tekst en logo geleverd te krijgen voor:

Gouden / zilveren tekst zonder logo………. 1 week voor een gala

Gouden / zilveren tekst met logo…………. 4 weken voor een gala

Witte letters evt. met logo………………… 3 weken voor een gala

Het zou zonde zijn als er geen tekst of logo op de foto’s gezet kan worden omdat we de tekst of logo te laat gehad hebben. We zullen wel altijd ons uiterste best doen om wel iets op de foto’s te plaatsen. Houd er echter rekening mee dat er voor het maken van een cliché altijd een levertijd staat.

In principe kiezen wij de foto’s uit.

Daarbij geven wij in eerste instantie de voorkeur aan een foto waarop iedereen geheel op de foto staat. Indien er meerdere foto’s besteld worden kan het ook zijn dat we daarnaast een close foto of (indien genomen) een gesofte foto kiezen.

De keuze die wij daarin maken is bindend men kan de foto dus niet terugsturen en zeggen ik vindt die andere foto net iets mooier.

Hierin houden wij een duidelijke lijn aan en we zullen proberen dit ook duidelijk op het gala reeds te kennen te geven aan de galagangers.

Wel kan men ervoor kiezen om één foto te nemen en de foto’s naar keuze na te bestellen of via de contacten zelf de foto’s uit te kiezen.

Lees hiervoor: "Mogelijkheden om zelf de foto’s uit te kiezen"

Tegenwoordig is het standaard mogelijk dat de personen die op de foto’s gaat ZELF de foto’s uitkiest.

Dit kan de galaganger simpel zelf aangeven op zijn bestelformulier.

Deze krijgt dan alle contactafdrukken van die betreffende opname thuisgestuurd en kan daarna aan ons doorgeven welke foto hij wilt hebben. Deze foto wordt dan binnen 4 weken naar de persoon in kwestie toegestuurd.

Wij fotograferen ook voor studentenverenigingen in België, Duitsland en Engeland. Nu ons opnamesysteem bijna 100% goed werkt hebben we besloten om dit ook buiten Nederland toe te passen.

De toegevoegde waarde van Foto Richard Hulshof is hetzelfde als in Nederland, Snelle levering van uw foto’s zonder kosten voor de galacommissie en zonder omkijken voor de gala commissie. Tevens geven we dit alles een klein beetje een Nederlands accent waardoor er extra sfeer gekweekt wordt.

Voor alle verenigingen of (Nederlandse) gala’s buiten Nederland geldt dat er een garantie dient te zijn voor een minimale afname.

Indien deze afname gehaald wordt komen wij ook GRATIS naar deze feesten.

De garantie houdt in dat er een minimaal aantal opnamenummers afgenomen wordt. Indien dit niet gehaald wordt dan worden de reis en overnachtingskosten op rekening van de galacommissie gezet.

Het minimaal te halen aantal opnamenummers is:

Voor België en Duitsland 150 (haalbaar bij meer dan circa 600 mensen)

Voor Engeland 250 (haalbaar bij meer dan circa 1000 mensen)

De galacommissie dient hiervoor garant te staan.

Vergoeding voor reiskosten, overnachting en eten team:

België Bfrs 4000 (ƒ 200,00) totaal

Duitsland Dm 200 (ƒ 200,00) totaal

Engeland £ 150 (ƒ 500,00) totaal

Bij gala’s in Engeland waarbij tussen de 200 en 250 opnamenummers zijn geldt een vergoeding van £ 100 (ƒ 325,00)

De bedragen tussen haakjes is voor Nederlandse studentenverenigingen die een gala buiten Nederland houden.

Bij gala’s geboekt in België en Duitsland geldt dat men deze kosten niet hoeft te betalen indien men boekt voor 1 November 1998.

Bij gala’s geboekt in Engeland geldt dat de borgstelling voor het aantal opnamenummers 200 is indien men boekt voor 1 November 1998.

Wordt dit niet gehaald dan geldt de normale vergoeding.

Hebben wij reeds eerder bij u een gala gehouden en heeft u toen het aantal opnamenummers gehaald dan hoeft u nu geen borgstelling meer te geven.

Bij elk gala gaan wij er vanuit dat de galacommissie voor het drinken zorgt van alle mensen van Foto Richard Hulshof. Dit wordt ook in het contract vastgelegd. Zelf hebben wij in het algemeen geen tijd om daar achter heen te gaan dus zal de galacommissie hiervoor moeten zorgen.

In de praktijk is gebleken dat als een ieder van ons voorzien wordt van een fles drinken en aan aantal (plastic) bekers wij de avond goed doorkomen.

Wij gaan er vanuit dat wij altijd tot bij de locatie kunnen komen waar de foto’s genomen moeten worden. Indien wij daar niet met de auto kunnen komen dat de galacommissie daar zorg voor draagt of zorgt dat er een aantal mensen zijn die kunnen helpen om de goederen in één keer van de auto naar de locatie te schouwen.

Het copyright van alle foto’s blijft altijd in handen van Foto Richard Hulshof.

Dit houdt in dat als men foto’s wil gebruiken voor bijvoorbeeld het verenigings blad men hiervoor eerst toestemming dient te vragen.

In het algemeen is dit geen probleem en zullen we alleen om naams vermelding vragen en om een kopie van deze uitgave.

Dit houdt ook in dat als er mensen zijn die foto van foto maken van de door ons genomen foto’s zij op een schadeclaim kunnen rekenen. (á ƒ5000,00)

Verder worden alle foto’s van een copyright stikker voorzien.

Gebleken is echter dat sommige mensen er bijzondere waarde aan hechten om hun negatieven zelf te hebben. Daarom hebben wij dit mogelijk gemaakt.

Om te beginnen kan alleen de persoon die de oorspronkelijke bestelling gedaan heeft de negatieven bestellen.

De kosten zijn afhankelijk van het aantal personen op de foto’s.

1of 2 ƒ150,00

3 – 10 ƒ200,00

10. – 20 ƒ250,00

20 – meer ƒ300,00

Dit zijn dan alle negatieven van dat opnamenummer en ze worden aangetekend en verzekerd verzonden.

Tenslotte dient men een brief te tekenen waarop staat dat alle geportretteerde akkoord gaan met het feit dat deze persoon de negatieven in bewaring neemt en het copyright ten alle tijden bij Foto Richard Hulshof blijft (tot 50 jaar na overlijden van alle geportretteerde personen en opheffen van Foto Richard Hulshof). Wel heeft men het recht om onbeperkt foto’s te laten afdrukken van deze negatieven.

Het kan allicht eens gebeuren dat er bij ons iets fout gaat. Of we zien dingen door de routine niet meer. Of er is gewoon een administratie fout gemaakt. Of het liep om een of andere manier niet geheel zoals u zou verwachten. Dit alles hoort niet. Maar wij hebben ook als stelling dat als je niks fout doet je ook niks meer te leren en te verbeteren hebt. En dat is wel ons streven.

Dus bent u niet tevreden over een van onze diensten, heeft u suggesties of wilt u ons gewoon wat beter leren kennen. Neem dan contact met ons op.

Wij hopen dan dat wij de gemaakt fout zo snel mogelijk kunnen corrigeren en dat wij van uw suggesties het een en ander kunnen leren om in het vervolg een nog beter product te kunnen leveren.

Veranderingen in het seizoen 98/99

• Bijna geheel full time bezig met (gala) fotografie
• Extra mogelijkheid voor teksten op de foto’s (goud en zilverkleurig)
• Bestellen en betalen via internet
• Nieuw nabestelsysteem wat een betere levertijd garandeert
• Andere verwerking van zwart/wit wat een snellere levering van zwart/wit foto’s mogelijk maakt
• Standaard snelle leverings optie in het programma (voor bv. een

• Het maken van gala foto’s voor buitenlandse verenigingen
• Het werken met 3 fotografen (en complete teams)
• Zwart/wit foto’s kan men altijd als kleur nabestellen

Kent u nog meer verenigingen die eerdaags een gala houden?

Dan houden wij ons aanbevolen om de adressen daarvan te krijgen zodat zij ook gebruik kunnen maken van onze diensten.

Indien u 4 of meer verenigingen heeft en dit schriftelijk naar ons toe stuurt krijgt u ons gratis promotie pakket.

Indien een Nederlandse vereniging samen met een andere vereniging twee gala’s boekt geld dat u altijd een gouden of zilveren tekst MET LOGO gratis kunt laten zetten zonder borgstelling.

Indien een Belgische of Duitse vereniging samen met een andere vereniging twee gala’s boeken vervallen de kosten voor reizen en overnachten.

Indien een Engelse vereniging samen met een andere vereniging twee gala’s boeken dan is het maken van een gouden of zilveren tekst MET LOGO gratis.

Indien een Engelse vereniging samen met een andere vereniging twee gala’s boeken in een periode van één week dan hoeft men geen reis en overnachtingskosten te betalen. Waarbij bij ieder gala minimaal 500 gasten moeten zijn.

Bij het geven van 4 of meer adressen krijgt u van ons een gratis promotie pakket (t Shirt van het Team Foto Richard Hulshof, twee pennen en een waarde bon voor 4 gratis foto’s in te leveren op elk gala wat wij houden).

Dit geld voor alle studentenverenigingen in zowel Nederland, België, Duitsland als Engeland.

Het prettigste voor zowel u als voor ons is als elk gala zo vroeg mogelijk geboekt wordt. Hiermee voorkomt u problemen zoals dat we reeds vol geboekt zijn. Verder wordt het hierdoor ook gemakkelijker en prettiger om afspraken met elkaar te maken omdat er geen tijdsdruk achter zit. Ook voor het maken van bv. een tekst met logo is het prettig als dit op tijd geleverd wordt.

Tenslotte kunnen we in principe 2 gala’s op één avond aan (soms 3). Als deze geboekt zijn is er helaas geen ruimte meer voor nog een gala. Waarbij we nu reeds een aantal dagen in het jaar 2000 volgeboekt hebben.

Het is maar dat u het weet.

Het heeft weinig met onze foto activiteiten te maken. Maar het gebeurt wel eens dat een galaganger een fototoestel heeft meegenomen maar dat zijn filmpje vol is of de batterijen leeg. Geen nood, als ze er aan denken om het bij ons te vragen dan hebben wij dat meestal wel bij ons en dan ook nog tegen schappelijke prijzen.

Heeft u naar aanleiding van dit foldertje nog vragen of wilt u een gala bij ons boeken dan kunt u ons op de volgende manieren bereiken.

Via de telefoon:

1. 0344 – 643578
2. 06 – 54392791 (laat evt. uw telefoonnummer achter op de vooismail)
3. 06 – 55508124 (in principe alleen de nabestellijn)

Of natuurlijk gewoon schriftelijk.

Of via mijn E- Mail adres: 

Ja dat kan ook bij Foto Richard Hulshof.

Iedere gala commissie krijgt een formulier welke men weer terug kan sturen.

Daaruit worden twee verenigingen getrokken waarbij een aantal leden van de galacommissie mee mag.

Het uitkiezen van de vereniging kan je volgen via internet.

Er wordt één commissie gekozen waarbij 3 personen mee mogen.

En er wordt één commissie gekozen waarbij één persoon mee mag.

De prijzen zijn overdraagbaar dus als er bijvoorbeeld iemand in de vereniging is die zich op een bijzonder wijze ingezet heeft dan zou je hem aan die persoon kunnen geven. Of zelfs aan een andere persoon buiten de vereniging.

De kans dat u vereniging uitgekozen wordt is circa 1 op 15.

En wat voor geks gaan we volgend jaar weer doen?